Kongresse / Messen

Fest verankert im Portfolio der MPS ist der Geschäftsbereich Kongresse und Messen.

In diesem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld bieten wir die komplette Organisation im Vorfeld, die Abwicklung vor Ort sowie die Nachbereitung aus einer Hand.


Unsere Kompetenzen

  • Konzepterstellung
  • Vertragsgestaltung
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Public Relations (PR)
  • Marketing und Werbung
  • Sponsorenakquise
  • Webauftritt
  • Auswahl der Messe-/Kongress-Location
  • Catering
  • Hotelauswahl, Kontingentierung und Reservierungen
  • Shuttle-Service

 

  • Organisation und Betreuung Kongress/Messe/ Fachausstellung sowie fachbegleitender Workshops
  • Beauftragung und Koordination Messebauer
  • Veranstaltungstechnik
  • Tagungsmaterialien und –technik
  • Fachbezogener Programmablauf
  • Künstlerbooking und –betreuung
  • Dekoration
  • Auf- und Rückbau
  • Budgets und Rechnungswesen
  • Dokumentation und Nachbereitung

 

Kongress „Zukunft sichern: Die regionale Gesundheitsversorgung als Standortfaktor“
Referenzprojekt

Aufgabenstellung
Wichtige und aktuelle Themen, wie beispielsweise ein funktionierendes Gesundheitswesen und die optimale ärztliche Versorgung der Menschen in Baden-Württemberg, brauchen ein Forum. Der Staatsanzeiger Baden-Württemberg wollte das Thema im Rahmen eines zweitägigen Kongresses für Entscheider aus Städten und Kommunen aufgreifen. Unsere Aufgabe: die Gesamtorganisation dieses Kongresses.

Umsetzung durch die MPS
Von der Auswahl des geeigneten Kongressstandortes über Anmeldeverfahren, Auswahl des Caterings, Organisation der Abendveranstaltung und der Tagungs- und Veranstaltungstechnik bis hin zu kongressbegleitenden Workshops, einer Fachmesse, Dekoration, Hotelbooking und Anmelde-Counter. Kurzum – wir haben unserem Kunden den Rücken freigehalten.

„Den Rücken freigehalten“ ist untertrieben. MPS hat uns auf viele Stolpersteine erst aufmerksam gemacht. Ohne diese Hilfe hätten wir unsere ersten beiden Kongresse nicht in der hohen Qualität abhalten können. Vielen Dank dafür.“

Joachim Ciresa, Geschäftsführer
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH

„horti-regio“ - Grüne Messe Süddeutschland
Referenzprojekt

Aufgabenstellung
Wiederkehrende Gesamtorganisation der „horti-regio“, einer der größten Fachmessen für die grüne Branche in Süddeutschland. Auf dieser hochkarätigen Leistungsschau treffen sich alle zwei Jahre Aussteller und Besucher aus allen Sparten des Gartenbaus. Ergänzt wird das umfangreiche Ausstellungsspektrum durch Technik-Vorführungen, ein Experten-Forum sowie Fachvorträge.

Umsetzung durch die MPS
Die SGG – Süddeutsche Genossenschaft zur Förderung des Absatzes von Gartenbauprodukten eG (SGG) legte die vollständige Organisation der Fachmesse in unsere Hände. Zu diesem umfangreichen und spannenden Auftrag zählen folgende Aufgaben: die Ausstellerakquise und -betreuung, die Gesamtplanung des Messegeländes inklusive der Erstellung von Messeplänen, Budgetverantwortung, Planung und Koordination der Infrastruktur und Technik, die Betreuung von Auf- und Abbau sowie der Messe selbst, Werbung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Gestaltung und Betreuung des Webauftritts, Hotelkontingentierung, Programmgestaltung, Gastronomie, Dekoration, Sicherheit sowie Genehmigungen.

Referenzen

Messe
„horti-regio" – Grüne Messe Süddeutschland
Messe
Naturpark-Genussmessen – Echt Schwarzwald genießen
Kongress
„Regionale Gesundheitsversorgung als Standortfaktor“
Kongress
„Kliniken im Umbruch“